2010. őszétől mind a kutatási tervet, mind a féléves és éves beszámolókat a

  http://www.vik.bme.hu/phd/

honlapra (eduID-azonosítójuk használatával be kell lépni a portálba) kell feltölteni és utána a témavezetőnek ezt jóvá kell hagyni (automatikusan kap levelet, ha Ön lezárta, erre lezárás után személyesen rá is kérdezhet).

Az előző féléves jelentést a szorgalmi időszak első hetének a végre kell felvinni, míg a munkaterv felvitelének határideje a szorgalmi időszak harmadik hetének a vége.

Késedelmet csak különleges esetben - kérvény ellenében - fogadunk el, plusz egy hetet adva az adatok megadására. Amennyiben az adott határidőkre az anyagok nem állnak elektronikusan rendelkezésre, akkor a Doktori Iskolák Tanácsa dönthet az ösztöndíj megvonásáról, illetve a hallgatói státusz felfüggesztéséről.

Az ösztöndíjas doktorjelöltek ugyanide töltik fel beszámolójukat (megjelölve hogy doktorjelöltek)